Overzichtelijk archiveren met de juiste map

2023-01-10 09:30:00 / 0

Waar is dat dossier? Ik kan het niet vinden. Archiveren is een koud kunstje met de juiste opbergmap. De digitalisering is alomtegenwoordig. Steeds meer documenten worden digitaal gearchiveerd. Toch is een persoonlijk papieren archief voor school of werk verre van verleden tijd. Weinig mensen houden van klasseren maar met de juiste mappen en opbergsystemen wordt het een stuk aangenamer.

Soorten mappen

Er bestaan zoveel soorten persoonlijke archiveringsproducten dat het niet altijd eenvoudig is om door het bos de bomen te zien. Hieronder zetten we de meest gebruikte mappen voor school en (thuis)kantoor op een rijtje. In dit artikel besteden we minder aandacht aan collectieve archiveringsproducten zoals hangmappen, ordners en archiefdozen.

Klemmap: om eenvoudig documenten in te binden zonder te perforeren (met minder kans op beschadiging). Ideaal voor bedrijfspresentaties, offertes etc.
Snelhechter: voor geperforeerde documenten die in de juiste volgorde moeten blijven.
Klepmap / documentenmap: om losse documenten te verzamelen en beschermen (bv. tegen stof en vuil). Populair in professionele omgevingen.
Elastomap: ideale opbergmap voor losse papieren, dankzij het elastiek wordt alles goed bij elkaar gehouden. Erg geliefd bij scholieren en studenten.
Insteekmap: ideaal voor losse documenten in een boeken- of kantoortas, of voor een presentatie. Verkrijgbaar in L-model en U-model.
Ringmap: bestseller bij scholieren en studenten om lesnotities en cursussen in te bewaren, ook in het kantoorleven veel gebruikt om documenten ordelijk op te bergen en er makkelijk in te bladeren.
Show- of presentatiemap: voor het presenteren, beschermen en bekijken van school- of werkdocumenten.
Opbergmap: grote, doosachtige map om papieren overzichtelijk bij elkaar te houden. Vaak zijn dit documenten die niet zo veel bekeken of gebruikt worden.

Er is een map voor elke doelgroep

Binnen de verschillende mappensoorten hebben de doelgroepen school, kantoor en thuiswerk elk een eigen aanbod met specifieke kleuren, toepassingsmogelijkheden en gebruiksintensiteiten. Insteekmappen voor de professionele markt zijn vaak voorzien van een versterkte lasnaad en een anti-uitscheurinkeping. Mappen voor scholieren en studenten zijn dan weer beschikbaar in trendy kleuren en moderne designs, want daar houdt de doelgroep van. Ze zijn gemaakt van stevig kwaliteitskarton: een must voor mappen die tegen een stootje moeten kunnen in schooltassen en rugzakken.

Geef je map een persoonlijk tintje

Mappen die voorzien zijn van een insteekhoes vooraan en soms ook op de rug zijn erg in trek. Hiermee kan men de map een persoonlijke toets geven en regelmatig veranderen van look. Dit speelt in op de trend van individualisering, waarbij mensen steeds meer de behoefte hebben om hun persoonlijkheid in de verf te zetten. Een map die er leuk uitziet, maakt archiveren en klasseren aangenamer. Dat de fabrikanten dit goed begrepen hebben, blijkt uit hun ruim assortiment aan eenvoudige mappen met een fris en aantrekkelijk design.

Personaliseerbare mappen

Duurzaamheid

Alle fabrikanten zijn begaan met de opwarming van de aarde en besteden veel aandacht aan het gebruik van hoogwaardige, duurzame materialen. Grote spelers zoals Durable, Esselte, Exacompta en Hamelin (Oxford) streven ernaar dat hun ontwerpen, materialen en productieprocessen langdurig gebruik en een circulaire economie bevorderen. Dit vertaalt zich in producten die gemaakt zijn van gerecycleerde en/of recycleerbare materialen en energiezuinige productieprocessen met zo weinig mogelijk afval en milieu-impact.

Save the planet en ga voor "Groen"

Enkele duurzame oplossingen:

Esselte heeft de producten in het gamma gemaakt van 100% gerecycleerd en recycleerbaar plastic (polypropyleen) en karton, met een minimale ecologische voetafdruk. Al deze duurzame producten hebben een moderne en elegante look. De tijd dat milieuvriendelijk gelijk stond aan saai en kleurloos, ligt ver achter ons.

Oxford Touareg & Top File+ mappen

Het Touareg-assortiment van Oxford is gemaakt van gerecycleerd en ultrastevig karton. De gebruikte inkten zijn plantaardig en de producten beschikken over een PEFC-certificering. Ook het Top File + assortiment van Oxford scoort hoog qua milieuvriendelijkheid. Het is gemaakt van duurzaam Multi’Strat™ karton bestaande uit meerdere lagen, gelamineerd met oplosmiddelvrije lijm. De producten zijn bijzonder stevig en scheurvast.