Snel zoeken

Login

Klant Nr:
Wachtwoord:
 

Nieuwe klant / Wachtwoord opvragen?

Op kantoor / Tips en tricks / Archiveren

Archiveer tips OX Europe

Wilt u ook een overzichtelijk archief?

Tips nodig om snel een goed archief aan te leggen? Een archief zonder enige structuur kost u dagelijks onnodig veel tijd. Zonde, want in een handomdraai is er een duidelijk systeem in aan te brengen. Een goed archief aanleggen hoeft niet lastig te zijn. In dit artikel vertellen wij u meer over archiveren. Daarnaast geven wij u handige tips op het gebied van archiveren.


OX Europe: kantoorartikelen Tips - Een goed archief in 7 stappen

Met onze 7 tips maak u eenvoudig een overzichtelijk en goedgeorganiseerd archief. Zo vindt u altijd het juiste document makkeijk terug!

 - Het moet bij je passen. Ondersteunend in je werk, persoonlijk en in jouw stijl.
 - Gebruik als het even kan slechts één archief. Dat maakt het vinden makkelijker.
 - Gebruik voor elk onderwerp een aparte map met een label met het onderwerp erop.
 - Sorteer de mappen op alfabetische volgorde. Zo heb je in no-time de juiste map te pakken.
 - Een netjes gedrukt label zorgt ervoor, dat het achief netter en overzichtelijk uitziet.
 - Leg materiaal wat nodig is om een nieuwe map te maken in de buurt.
 - Schoon jaarlijks je archief op. Zo blijft het up to date en dit biedt zakelijk voordeel.


OX Europe: kantoorartikelen Hou de juiste tools bij de hand

Wanneer u niet over de juiste randproducten beschikt wordt het erg lastig om een goed archief aan te leggen. Wij hebben een aantal essentiële tools voor u op een rijtje gezet voor het aanleggen van een archief.


perforators OX Europe:

Perforator

Schaf een goede perforator aan die voldoende blaadjes in één keer kan perforeren.

Kies uw Perforators

Beletteringsystemen OX Europe

Labelen maar!

Voorzie elke map van een duidelijk etiket of label. Een labelprinter is een uitkomst.

Kies uw Beletteringsystemen


OX Europe: hangmappen

Maak uitbreiding mogelijk

Zorg dat u altijd ordners, mappen, etiketten en insteekhoezen op voorraad heeft om uw archief uit te breiden.

Kies uw Ordners, Mappen en Insteekhoezen

OX Europe: hangmapwagens

Alles binnen handbereik

Berg uw mappen op in een hangmappenkast of ordnermolen. Zo heeft u alles overzichtelijk binnen handbereik.

Kies uw Opbergsystemen voor hangmappen


Opgeruimd blijft netjes!

Loop uw archief elk jaar een keer door. Verwijder de onderdelen die u niet meer nodig heeft. Zo houdt u het overzicht.


Bekijk alle Klassement & Archiveringsproducten